הגבלת גיל: ההשתתפות בטרק מיועדת לגילאי 20 ומעלה.
במקרים חריגים ניתן לשקול השתתפות גילאים אחרים, בכפוף לאישור מיוחד לאחר שיחה מקדימה עם המארגנים.

כושר גופני ותנאי קבלה: בכל טרק תצוין רמת הכושר הנדרשת להשתתפות. טרקים מאתגרים ו/או קשוחים תידרש רמת כושר בינונית ומעלה, בהתאם למדיניות
ההרשמה ובדיקת ההתאמה של המשתתפים.

תהליך הרשמה וקבוצת וואטסאפ: לאחר ההרשמה תקבלו מייל הכולל לינק לתשלום הטרק וכן קישור לקבוצת וואטסאפ ייעודית, בה יועברו עדכונים חיוניים לגבי המסלול, נקודת המפגש, ציוד נדרש ומידע נוסף לקראת היציאה לטרק.

ליווי ובטיחות קבוצתית: ההליכה מתקיימת בליווי מלא של הקבוצה, יחד עם מוביל ומאסף מצוות לוגיסטי, המצוידים במכשירי קשר פועלים בתיאום מלא לאורך כל הדרך.

משמעת קבוצתית: מטרת הטרק היא לצעוד יחד כקבוצה. אין לצעוד לבד, לעקוף את המוביל או להתנתק מהקבוצה במהלך ההליכה. התנתקות מהקבוצה עלולה לסכן
את בטיחות המשתתף, לגרום לטעויות ניווט ואף להוביל לאובדן הדרך. כל חריגה מהנחיות אלו נעשית באחריותו הבלעדית של המשתתף, המארגנים אינם נושאים באחריות לכל פגיעה, אובדן או אירוע בלתי צפוי שעלול להתרחש בעקבות כך.

בדיקת תוואי: חלק מהטרקים מתקיימים בשבילי שטח מאתגרים. כל מסלול נבדק מראש בקפידה על ידי המארגנים.

שעות סיום: שעת הסיום היא משוערת בלבד. נעשה מאמץ לעמוד בלוחות הזמנים שפורסמו, אך ייתכנו שינויים בהתאם למזג האוויר, תוואי השטח וקצב ההתקדמות של הקבוצה. כל שינוי ייעשה בתיאום עם הצוות ובשקיפות מול המשתתפים.

שינויי מזג אוויר ושטח: תנאי מזג האוויר והשטח עשויים להשפיע על תוכנית הטרק. במידת הצורך ועל פי שיקול דעת המארגנים, יבוצעו התאמות במסלול או שהטרק יידחה למועד חלופי לטובת שמירה מלאה על בטיחות המשתתפים.

אישור הרשמה סופי: ההרשמה אינה מבטיחה מקום. ההשתתפות תאושר רק לאחר בדיקת התאמה של המשתתף/ת והשלמת מלוא התשלום.

חובת ציוד: חובה להגיע עם כל הציוד שיפורט בהמשך לטופס ההרשמה ולהיערך בהתאם לאופי המסלול ותנאי השטח.

אחריות על רכוש וציוד אישי: על כל משתתף/ת חלה אחריות מלאה לשמירה על בטיחות אישית, לרבות שמירה על הציוד האישי. המארגנים אינם אחראים על ציוד אישי, חפצים, רכוש או רכבים הנשארים בנקודת המפגש או במהלך הטרק.

איסור פרישה מוקדמת: ההשתתפות בטרק היא מההתחלה ועד הסיום. לא ניתן לפרוש מהטרק באמצע המסלול. משתתף/ת שיבחר/תבחר להפסיק את ההליכה
ביוזמתו/ה עושה זאת באחריותו/ה בלבד וללא כל אחריות מצד המארגנים.

מינימום משתתפים לקיום הטיול: יציאת הטרק מותנית בהרשמה של לפחות 8 משתתפים. במקרה שיירשמו פחות משתתפים, שמורה למארגנים הזכות לבטל או לדחות את הטרק למועד אחר. במקרה כזה יוחזר מלוא התשלום לנרשמים.

מצב רפואי וכשירות פיזית: ההשתתפות בטרק מותנית במצב בריאותי תקין וביכולת הפיזית המתאימה לאופי המסלול. כל משתתף/ת אחראי/ת לוודא כי מצבו/ה הרפואי מאפשר השתתפות בפעילות מאומצת בשטח.

דיווח על מגבלות רפואיות: משתתף/ת הסובל/ת מבעיה רפואית, אלרגיה, נטילת תרופות קבועות או כל מגבלה אחרת העלולה להשפיע על ההליכה – מתבקש/ת לעדכן מראש את המארגנים.

שמירה על הטבע והסביבה: המשתתפים מתבקשים לשמור על ניקיון השטח, לא להשאיר אשפה ולכבד את ערכי הטבע וחיות הבר לאורך כל המסלול.

עמידה בזמנים ואיחורים: על המשתתפים להגיע לנקודת המפגש בזמן. יציאת הקבוצה לשטח תתבצע בשעה שנקבעה מראש. משתתף/ת שיאחר/תאחר עלול/ה לפספס את
יציאת הקבוצה, והאחריות לכך חלה עליו/ה בלבד. במקרה כזה, במידה ויבחר/תבחר שלא להצטרף לטרק, לא יינתן החזר כספי בגין עלות ההשתתפות.

שינויים דינמיים במסלול: המארגנים רשאים לבצע שינויים במסלול בשטח, בקצב ההליכה או בתוכנית היום בהתאם לשיקולי בטיחות, תנאי השטח, מזג האוויר או שיקולים מקצועיים אחרים.

הנחיות בטיחות: על המשתתפים להישמע להנחיות הצוות והמובילים בכל שלב במהלך הטרק. אי-עמידה בהנחיות הבטיחות עלולה להוביל להפסקת השתתפותו של המשתתף בפעילות.

צילום ותיעוד שיווקי: במהלך הטרק ייתכן ויתבצע צילום של הפעילות לצרכי תיעוד ופרסום המועדון. משתתף שאינו מעוניין להופיע בצילומים מתבקש לעדכן מראש את המארגנים.